1. نقص المستندات أو وجود أخطاء فيها

 المستندات هي السبب الأول في معظم حالات تأخير التخليص الجمركي . يجب أن تتطابق الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن وشهادة المنشأ في الكميات والأوزان والأسعار ووصف البضاعة. وأي اختلاف بسيط، حتى في رقم أو اسم، قد يوقف الشحنة حتى يتم التصحيح.

2. التصنيف الخاطئ للبند الجمركي (HS Code)

لكل منتج رمز جمركي يحدد نسبة الرسوم والاشتراطات المطلوبة. وواختيار بند غير صحيح يؤدي إلى إعادة التقييم وتأخير التخليص الجمركي وقد يترتب عليه غرامات،، وهو من أكثر أسباب تأخر الشحنة في الجمارك شيوعًا، خاصة عند المستوردين الجدد.

3. عدم وجود شهادات المطابقة المطلوبة

بعض المنتجات تحتاج إلى شهادة مطابقة عبر منصة سابر قبل شحنها، مثل الأجهزة الكهربائية وقطع الغيار ومواد البناء والألعاب. وإذا وصلت البضاعة بدون الشهادة، تبقى في الميناء حتى يتم استخراجها، مما يعني تأخير التخليص الجمركي لأيام وربما لأسابيع.

4. اشتراطات الجهات الرقابية الأخرى

المنتجات الغذائية ومستحضرات التجميل والأدوية والأجهزة الطبية تحتاج إلى فسح من الهيئة العامة للغذاء والدواء، وبعض السلع الأخرى تتطلب موافقات من وزارات أو هيئات مختلفة. والاستيراد دون معرفة هذه الاشتراطات مسبقًا يسبب تعطيلًا كبيرًا.

5. الاختلاف في القيمة المصرّح بها

إذا رأت الجمارك أن القيمة المذكورة في الفاتورة أقل من القيمة الفعلية للبضاعة، فقد تطلب مستندات إضافية لإثبات السعر أو تعيد تقييم الشحنة، وهذه الإجراءات تحتاج إلى وقت.

6. التأخر في سداد الرسوم الجمركية

حتى بعد اكتمال جميع الإجراءات، لا يتم الإفراج عن الشحنة إلا بعد سداد الرسوم الجمركية والضريبة. والتأخر في السداد يعني بقاء البضاعة في الميناء وتراكم رسوم التخزين.

7. الفحص الجمركي والمعاينة

قد تخضع بعض الشحنات للمعاينة الفعلية بحسب نوع البضاعة أو نتائج نظام تقييم المخاطر. ويطول وقت الفحص إذا كانت البضاعة غير مرتبة أو لا تتطابق مع المستندات.